在企業(yè)的人才管理中,人力資源部門明明已經(jīng)投入了大量資源和精力進行人才評價,但有時候結(jié)果卻并不如意。面對這樣的情況,HR不禁產(chǎn)生疑惑:到底是哪里出了錯?
本文針對HR常見的人才評價四大疑惑,做出了針對性的解答,希望能給廣大HR帶來參考價值!
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為什么無論以分數(shù)、業(yè)績還是票數(shù)作為評價結(jié)果,都難以服眾?
企業(yè)人力資源部門在實施與員工的切身利益密切相關(guān)的人才評價后,評價結(jié)果公布是人力資源部門最為頭疼的事情。
盡管不少公司制定了周密嚴謹?shù)脑u價流程,已經(jīng)做到程序的公平公正公開了,但是,評價結(jié)果一公布卻還是招來了各種員工質(zhì)疑聲,認為評價結(jié)果不公平。
我們回顧一下企業(yè)的現(xiàn)有評價模式,不難發(fā)現(xiàn)評價模式才是結(jié)果不公平的來源?,F(xiàn)在,企業(yè)中還經(jīng)常存在著“分數(shù)”、“業(yè)績”和“票數(shù)”這三種評價方式?!胺謹?shù)”指的是素質(zhì)評價、“業(yè)績”指的是績效評價、“票數(shù)”則指的是民主評議。這些評價方式本身并不是評價結(jié)果難以服眾的本質(zhì)原因。
評價結(jié)果難以服眾的本質(zhì)原因是企業(yè)中的唯分數(shù)論、唯業(yè)績論、唯票數(shù)論的評價模式,即企業(yè)在評價人才的時候要么以素質(zhì)評價結(jié)果為依據(jù)、要么以績效結(jié)果為依據(jù)、要么以民主評議為依據(jù)作為人才晉升、培訓(xùn)、薪酬的依據(jù)。
這種評價模式從一開始在制定人才標準的時候就存在片面性的問題,難以反映出人才的一貫工作表現(xiàn)和全部工作成果。因此,以此為標準評價人才時,就會有人覺得自己較為突出的表現(xiàn)因未納入到評價標準當(dāng)中,導(dǎo)致自己的評價結(jié)果比較差,他們覺得評價結(jié)果是不公平的。
除此之外,唯分數(shù)論、唯業(yè)績論、唯票數(shù)論的評價模式通常只關(guān)注于人才在一個時點上的表現(xiàn),即某次考試、某年的業(yè)績數(shù)據(jù)、某次民主評議。只關(guān)注某個時點上的表現(xiàn)容易對人才的認識產(chǎn)生偏差。因為,影響某次考試結(jié)果、某年業(yè)績數(shù)據(jù)、某次民主評議的原因是復(fù)雜的,除了人才的個人能力素質(zhì)外,外部環(huán)境也會產(chǎn)生較大的影響。這就使得評價結(jié)果與人才的現(xiàn)實表現(xiàn)可能存在差異。
比如,有人在其他年份的業(yè)績在全集團都名列前茅。今年,因為地方政策的調(diào)整使得該行業(yè)在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績情況都不佳,這個人的業(yè)績相比于其他年份有所下滑。而今年,集團需要提拔人才,將當(dāng)年的業(yè)績作為評價標準之一,于是,這個人的評價結(jié)果受到業(yè)績評價的影響排名較為靠后,與此次晉升失之交臂。這樣類似的案例在企業(yè)里面并不少見,最后的結(jié)果是員工覺得評價不公平,并且很可能會影響員工的工作熱情。
所以,唯分數(shù)論、唯業(yè)績論、唯票數(shù)論的評價模式由于是時點性評價,因此難以服眾。其實,分數(shù)、業(yè)績、票數(shù)這些都是人才評價的組成部分,他們的綜合結(jié)果才是人才一貫表現(xiàn)和全部工作的體現(xiàn),不應(yīng)割裂來看待。
2
對于難以評價的考察內(nèi)容,只能放棄嗎?
企業(yè)常困惑有些考察內(nèi)容很重要,但是難以評價,比如企業(yè)管理人員“德”的考察。
企業(yè)之所以會產(chǎn)生這樣的困惑,還是因為企業(yè)將人才評價與人才評價工具劃了等號,即人才評價就是面試、筆試、心理測驗這樣的考試。
實際上,人才評價是一種體系,由評價內(nèi)容、評價工具、評價人員、評價制度等有機組合而成。筆試、面試都是評價工具,只是人才評價體系的組成部分。
對于評價工具不能考察的內(nèi)容,可以通過人才評價其他組成部分的調(diào)整來進行解決。存在這樣困惑的企業(yè)在人才評價工作的觀點上還存在一個誤區(qū),即把人才評價當(dāng)作某個時點上的考察。
基于這樣的觀念,企業(yè)有種傾向,就是總想通過一次性的評價去認識人才,試圖通過一次考試、一次面試、一次員工民意調(diào)查對人才進行定性,也就是存在“一考定終身”的問題。
所謂“路遙知馬力”,對人才的評價也需要持續(xù)性的考察,這樣才能全面了解人才的一貫表現(xiàn)。以德的考量為例 ,如果期望一次心理測評,或者一次民主評議來判斷領(lǐng)導(dǎo)干部的德是很難的。
但是,如果對現(xiàn)有評價制度進行優(yōu)化,建立人才檔案制度,將企業(yè)管理人員的一貫表現(xiàn)記錄在案,結(jié)合多次民主評議的結(jié)果,考察德還是有據(jù)可循的。
因此,對于難以評價的考察內(nèi)容有時候不是評價工具出現(xiàn)了問題,而是評價理念和制度出現(xiàn)了問題。
另外,企業(yè)在制定評價標準時也需要基于評價目的,選擇有工具可支持的評價標準。對于部分沒有工具支持的評價標準,可以基于評價目的將評價標準轉(zhuǎn)化為可評價的指標,或者考慮從人才評價的制度、政策層面予以解。
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員工在難以改變發(fā)展的素質(zhì)上測評結(jié)果不佳,就要一票否決么?
在一次內(nèi)部員工盤點后,企業(yè)常會有這樣的糾結(jié),部分已經(jīng)在崗的員工在一些難以改變發(fā)展的素質(zhì)上測評結(jié)果不佳,這就意味著這個員工可能不適合現(xiàn)有崗位,那么這個員工就不能用了么?
如果不能用,企業(yè)之前對該員工已經(jīng)投入的成本就“打水漂了”,如果要用,但測評結(jié)果顯示不太適合現(xiàn)有崗位,存在用人風(fēng)險。通常,企業(yè)所指的難以改變發(fā)展的素質(zhì)指的是冰山模型中偏底層的素質(zhì),主要是個性、動力這些素質(zhì)。這些素質(zhì)本身沒有好壞之分。
對于企業(yè)而言,這些素質(zhì)是與企業(yè)要求匹配不匹配的問題。
部分企業(yè)會認為如果這些素質(zhì)不匹配的人才就得要一票否決,這背后還是一種企業(yè)本位的人才管理理念?;谶@種觀念,企業(yè)只關(guān)注到了企業(yè)對人才的需求,卻忽視了人才對企業(yè)的需求。在過去,企業(yè)的這種人才管理理念是可以行得通的。
但隨著就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,越來越多的員工開始關(guān)注于企業(yè)能否為自己提供事業(yè)平臺,能夠在良好的氛圍中工作,能夠獲得組織的認可,能夠獲得與付出相匹配的回報。
因此,企業(yè)的人才管理理念也需要根據(jù)現(xiàn)實情況發(fā)生變化,體現(xiàn)在人才評價當(dāng)中,就是企業(yè)不必只強調(diào)人才進行自我改變以適應(yīng)企業(yè)要求,對于部分能力素質(zhì)難以改變的人才并不意味著要棄而不用。要善于發(fā)現(xiàn)人才對于企業(yè)的其他價值。這就要求企業(yè)要發(fā)揮自身的能動性,為人才發(fā)揮其價值提供環(huán)境。
比如,企業(yè)的技術(shù)人員通常要求嚴謹、細致、沉穩(wěn),就此而言一個工作有點粗心、對細節(jié)關(guān)注較少的技術(shù)人員并不是一個好的技術(shù)人員,但是該員工性格活潑外向,喜歡與人打交道,并善于說服他人,那么,如果將他的工作內(nèi)容增加售前支持的內(nèi)容,他也許就能成為一個好的售前支持人員。因為,他在技術(shù)方面比一般銷售人員了解的深入,在溝通方面又比一般技術(shù)人員表現(xiàn)要好。
所以,難以改變發(fā)展的素質(zhì)上測評結(jié)果不佳,并不能一票否決。
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為什么企業(yè)總難以保證有充足的、與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的人才?
處于發(fā)展上升階段的企業(yè)常有這樣的困惑,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速需要人才來支撐,但是排兵布陣的時候總是覺得合適的人才數(shù)量捉襟見肘,企業(yè)不禁感嘆為什么企業(yè)總難以保證有充足的、與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的人才?
發(fā)展上升階段的人才短缺是企業(yè)在發(fā)展過程中都會遇到的問題。出現(xiàn)這樣的問題反映出企業(yè)的人才管理并未與企業(yè)戰(zhàn)略相對接。
許多企業(yè)的人才管理與企業(yè)戰(zhàn)略沒有有效對接的原因與其僵化的人才評價體系相關(guān)。企業(yè)處于動態(tài)發(fā)展過程中,人才也處于動態(tài)發(fā)展過程中,企業(yè)與人才的匹配實際上是一個動態(tài)過程。企業(yè)與人才間的匹配需要人才評價進行連接,也就是通過人才評價實現(xiàn)人才的合理配置。
這就意味著人才評價體系也應(yīng)當(dāng)是一個動態(tài)體系,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營策略、人才政策的變化而進行動態(tài)調(diào)整。
目前,一些企業(yè)中的人才評價體系仍較為僵化,主要體現(xiàn)在評價目的單一就評價而評價,較少進行發(fā)展性評價;評價標準沒有跟上企業(yè)發(fā)展需要;評價工具落后,仍停留在筆試和面試階段;評價人員能力素質(zhì)跟不上需要,這都使得人才評價難以與企業(yè)和人才的動態(tài)匹配相適應(yīng)。
這會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展或者轉(zhuǎn)型對人才要求有了變化,這種變化沒法及時轉(zhuǎn)變成為人才評價標準。另一方面,人才的能力素質(zhì)有了提升,也沒法讓組織得知。這樣,企業(yè)抱怨無人可用,人才卻也在抱怨沒有勇武之地。
因此,企業(yè)在用人時的捉襟見肘往往不是真的沒有人可用,而是,沒有正確的評價人才、發(fā)現(xiàn)人才。
結(jié)語
以上四個問題都是企業(yè)常見的問題。綜上分析,企業(yè)在管理人才、評價人才所遇到的問題和困惑,與其人才管理念和評價理念有關(guān)。這些問題的解決往往難以依靠評價工具方式方法的改進就可以解決,這需要企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。
諾姆四達基于多年的人才評價理論研究和實踐經(jīng)驗,提出了全面人才評價的理念,以期幫助企業(yè)解決人才評價中的困惑,以更好適應(yīng)人力資源新常態(tài)的要求。
